6月30日下午，304am永利集团在竞知楼904召开本学期期末收官工作部署会议。会议由党委书记孙小明主持，副院长胡日新、张友木及全体员工出席了此次会议。

会上，副院长胡日新对本学期期末教学工作做出相应部署。一是各位老师要尽快完成成绩上传和试卷归档工作；二是电信和自动化教研室员工要积极准备本科专业综合评价材料；三是自动化教研室员工要认真完善校级本科专业综合改革材料和准备汇报的PPT；四是各位老师要在暑期提前准备好下学期的教学准备工作、上课素材、授课计划等。

副院长张友木提出以下工作要求：一、2017界毕业生论文选题工作已完成，提醒员工利用暑期索引参考文献，保证下个学期如期进行论文开题；二、实验室员工要做好仪器检修，保证暑期实验室的安全与卫生；三、实验室要做好本学期教学档案的收集及整理；四、各位老师暑期不要放松科研工作；五、抓紧联系轨道交通信号与控制专业校外实习基地。

最后，孙小明书记作了总结，并对全体员工提出五点注意事项。第一，各位员工要注意保持思维的连贯性，放假但不完全放松，要利用暑假强化自身工作亮点、特色；第二，要认真做好暑期各项值班工作，严格履行职责；第三，各位员工暑期要保持电话畅通，离开九江要向上级领导汇报；第四，要如期参与暑期庐山培训班学习，加强政治学习；第五，要注意暑期安全，特别是饮食、交通、旅游安全。